Om goed in kaart te brengen wanneer je tevreden bent is het formuleren van heldere doelstellingen de uitkomst. Wat zou je precies willen bereiken met je webinar en wie is precies je doelgroep? Dit alles heeft invloed op de invulling van het programma. Wie laat je aan het woord? Met hoeveel kijkers ben je tevreden? Laat je de kijkers participeren? Ga er even voor zitten, schrijf het allemaal op en ga daarna pas aan de slag met de inhoud. Probeer de doelen ook SMART te formuleren.
Wees ruim op tijd met het uitnodigen van je doelgroep. Zo’n 4 weken voor aanvang uitnodigen is prima. Denk ook goed na over het tijdstip en de dag. Op welke dag zijn de meeste mensen uit jouw doelgroep beschikbaar?
Normaliter is het beste moment voor B2C: maandag t/m donderdag ‘s avonds. Voor B2B is het beste moment: dinsdag t/m donderdag van 10:00 – 16:00 uur.
Een helder onderwerp wat mooi aansluit bij de wensen en behoeften van jouw doelgroep zorgt voor inschrijvingen en mensen die ook daadwerkelijk blijven hangen. Bij een webinar is het iets makkelijker om uit te loggen, des te meer reden om de inhoud waardevol te houden.
De aandachtsspanne van online publiek is iets lager dan bij een fysiek evenement. Houd daarom max. 2 uur aan.
Om gedurende een evenement maar naar een persoon te luisteren werkt niet bevorderlijk. Laat meerdere mensen aan het woord en het liefst mensen die al wat ervaring voor de camera hebben. Het switchen van de ene camera naar de andere camera helpt al mee om het minder statisch te maken. Simpele dingen als planten en kleurenlampen maken het beeld ook fraaier. Wist je dat je ook een achtergrondwand kan inzetten, geheel in jouw huisstijl?
Er zijn veel online platformen om te gebruiken voor jouw webinar. Vimeo, Youtube Live of bijvoorbeeld Zoom. Ieder platform heeft zo zijn voor en nadelen. Wil je interactie met je publiek en je event meer uitstraling geven? Publiceer jouw livestream dan op het online platform van Beeld en Geluid Den Haag. Dit platform is ook nog eens afgeschermd waardoor niemand kan ‘inbreken’ in jouw bijeenkomst. Wel zo veilig. Daarnaast krijg je alle statistieken inzichtelijk. Op dit platform zie je de livestream inclusief een chat, Q&A, polls etc. Zo verrijk je jouw online event met interactie en veranderen we jouw toeschouwers in deelnemers!
Zorg voor een heldere inschrijvingspagina waar de bezoeker gemakkelijk doorheen komt. Niets is vervelender dan een gigantische inschrijfpagina of een pagina die niet goed werkt. Vraag alleen naar de gegevens die je echt nodig hebt en zorg ervoor dat de bevestiging na inschrijving direct wordt gestuurd naar de bezoeker.
Stel ook automatisch in dat er een reminder wordt gestuurd, bijvoorbeeld één week voorafgaand aan het event en één dag voor het event.
Wij denken graag mee om het beste uit jouw webinar te halen. Heb je vragen? Stel deze dan gerust.
Wil je meer informatie over webinars? Bekijk dan deze pagina.
